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在市政府组成部门、各区市县、企业和相关部门负责人参加的协调会上，照例是由张牧臣首先传达郭醒世书记的重要指示。郭醒世书记说，此次赴南方的招商推介活动，要举全市之力，在规模和声势上要超过历次。要围绕把临海市打造成国际化大都市这个中心，充分展示近年来临海市改革开放的成果！传达完郭醒世的重要指示后，市经济协作办公室主任介绍招商推介方案。方案主要分三个部分，一是要包下所到的那个城市最大展览馆的全部展场，分专题布展，主题为“临海市——祖国最靓丽的名片”，利用模型、图片等形式，把临海市城市建设的伟大成就和优美滨海风光“搬”到南方去，产生强烈的视觉冲击；二是在该市最豪华的大酒店，隆重召开推介会，向与会者大力推介临海市。三是要召开中外媒体记者会，介绍临海市“经营城市”理念的形成、深化和发展，以及取得的巨大成就。展览会开幕式、推介会、中外记者会，郭醒世书记都要亲自出席，并发表重要讲话。
市经济协作办公室主任通报情况后，各部门、各单位及区市县开始汇报筹备情况。临海市党政代表团团长由郭醒世担任，副团长由马怀远担任。代表团下设城建、房地产、体育、文化、教育、工业、海洋等19个分团。马怀远注意到，房地产代表团主要以大方房地产为主，重点推介棚户区“难民部落”改造项目。效果图做得很漂亮，气势恢宏。他发现，太阳广场、高档住宅区、金融商务区依然存在。
关于布展工作，张牧臣很内行地提出了一些具体要求。临海市和南方的这个城市，相距5000多公里，展品运输显得有些困难。张牧臣要求各部门、各单位“海、陆、空”一起上。市政府组织1000台大型运输车队，提前一个星期起运各种展品和物资。各部门、各单位一把手要提前一个星期到位，亲自挂帅组织布展等各项工作。总之，这次招商推介是全市的中心工作，要排到重要议事日程，切实抓紧抓好。张牧臣强调，市委市政府对各部门、各区市县及相关企事业的要求是一贯的、刚性的。对干部的提拔使用，坚持把招商活动作为重要条件之一。对表现突出者，同等条件下，优先提拔使用、破格提拔重用、及时提拔重用；对工作不积极、不负责任、效果不明显的干部要进行批评，情节严重的采取必要的组织处理措施。
作为协调会议的组织者，马怀远要最后讲话，对筹备工作提提要求。讲话前，他感到很为难。这次赴外地招商推介活动，是年初确定的，在他没到任前便开始筹备。对这类“大呼隆”活动，马怀远是极力反对的。他认为，这种只注重形式而忽视内容的活动，是不符合临海市实际和市场经济规律的，也是劳民伤财、没有多大实际效果的典型的形式主义。这么庞大的招商推介队伍，不仅牵扯了大量的人力物力，支出也十分惊人。粗略统计，2000多人的招商推介大军，吃住行及展览活动费用，加起来需要支出一亿多元。每年两次，各级财政支出达到几亿元，大量的资金和时间被占用和浪费了，作为市长，他十分心疼。但是，他明显感到，在郭醒世的长期坚持下，这一招商推介活动，已成为一项传统的政治活动。如果现在出面反对和制止无疑将把他与郭醒世的分歧公开化，影响到全市的稳定。可是，如果随波逐流，则是一种同流合污的不负责任态度。因此，马怀远决定采取“修正主义”的态度，逐步扭转这一临海市已经形成传统的思维定式和工作方式，以期在适当时机使这一不切实际、单纯追求影响的活动寿终正寝。